Nowy administrator cmentarzy? Miasto ogłosiło zamówienie

Miasto szuka nowego administratora cmentarzy.

[ZT]18310[/ZT]

Przedmiotem zamówienia jest: administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Łomży przy ul. Przykoszarowej i przy ul. Mikołaja Kopernika oraz kaplicą przedpogrzebową przy ul. Kopernika.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) Czynności administracyjne:
a) prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielanie informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych;
c) prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowych;
d) nadzorowanie prac firm usługowych (firmy pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi;
e) naliczanie opłat za usługi cmentarne określonych w Zarządzeniu Nr 291/2020 Prezydenta Miasta Łomży z dnia 22.10.2020 r., prowadzenie ich ewidencji, sporządzanie comiesięcznych raportów z wpłat z tytułu ww. opłat oraz przesyłanie sporządzonych raportów do 10 dnia każdego m-ca do Urzędu Miejskiego w Łomży, kontrolowanie wniesienia opłat przed wyznaczeniem miejsca pochówku;
f) biuro administratora cmentarza musi być czynne w dni robocze od godz. 8.00 do 16.00. Dostępność pracowników administracji jest jednym z kryteriów oceny ofert

2) Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarzy:
a) teren cmentarza, parking przynależny do cmentarza, ścieżki i drogi dojazdowe: wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody;
b) inne drobne prace porządkowe dotyczące eksploatacji cmentarza, np. grabienie liści, zbieranie śmieci, odśnieżanie ścieżek i alejek w zależności od zaistniałych potrzeb np. planowany pochówek;
c) wyposażenie terenu cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne oraz nie dopuszczanie do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być zaopatrzone w informację o zbieranych 6 odpadach i obowiązku selektywnej ich zbiórki oraz powinny posiadać otwory wrzutowe o odpowiednich rozmiarach.

3) Utrzymanie zieleni:
a) koszenie trawników lub inne zabiegi agrotechniczne na nie eksploatowanej części cmentarza, parkingach, pasach dróg dojazdowych 4 razy w roku, wywóz skoszonej trawy;
b) pielęgnacja drzew i krzewów tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych, usunięcie wiatrołomów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.

4) Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia:
a) konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia. W zakres napraw wchodzi uzupełnienie siatki, wymiana uszkodzonych klamek i zawiasów, prostowanie uszkodzonych fragmentów ogrodzenia, napinanie siatki ogrodzeniowej, spawanie urwanych elementów;
b) utrzymanie w dobrym stanie technicznym pomieszczeń kaplicy cmentarnej na cmentarzu przy ul. Mikołaja Kopernika, punktów czerpania wody na cmentarzach itp. w szczególności poprzez: ponoszenie drobnych nakładów związanych ze zwykłym używaniem obiektu (np. malowanie ścian w pomieszczeniach, naprawy instalacji i stolarki itp.) oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem;
c) korzystanie z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem;
d) zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody;
e) Wykonawca na własny koszt umieści na cmentarzu tablicę informacyjną, na której umieści między innymi informacje o nazwie i adresie firmy zarządzającej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielkość tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym);

5) Udostępnianie kaplic przedpogrzebowych dla potrzeb wystawienia zwłok przed pochówkiem.