Zamknij

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Nr oferty: StPr/24/0453Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

Warunki pracy i płacy
Miejsce pracy: Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie
Zakres obowiązków: Przyjmowanie i kierowanie połączeń telefonicznych oraz udzielanie informacji. Zarządzanie pocztą, przesyłkami i obiegiem dokumentacji. Zarządzanie pocztą, przesyłkami i obiegiem dokumentacji. Zarządzanie stanem magazynowym materiałów eksploatacyjnych. Wsparcie komunikacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie. Współpraca przy organizacji spotkań biznesowych i wewnątrz firmowych. Obsługa przestrzeni administracyjnej oraz dbanie o porządek. Obsługa przestrzeni administracyjnej oraz dbanie o porządek. Wykonywanie innych zadań związanych z obsługą administracyjną zgodnie z potrzebami firmy.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 02.05.2024
Wynagrodzenie brutto: od 4 945 do 5 385 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
  • wyższe (w tym licencjat)
    Pozostałe wymagania
    Inne wymagania: wymagania: wykształcenie wyższe, doświadczenie zawodowe/staż pracy min. 3 lata na tożsamym stanowisku, dyspozycyjność, wielozadaniowość i dobre zarządzanie czasem pracy, komunikatywność oraz umiejętności pracy w zespole, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
    Dane pracodawcy:
    Pracodawca: kontakt przez PUP
    Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
    Adres: Nowogrodzka 1, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie
    Osoba do kontaktu: Małgorzata Kucharska
    Numer telefonu: 862158015
    E-mail:
    Język aplikacji: polski
    Wymagane dokumenty: skierowanie z PUP (kontakt do doradcy klienta)
    Sposób kontaktu
    przekazania dokumentów:
    Poradnictwo psychologiczne indywidualne dla dzieci, dorosłych, dla par, rodzin, warsztaty grupowe.
    StPr/24/0489
    data rozpoczęcia pracy od 01.06.2024
    wynagrodzenie od od 4 700 PLN

    - Kontrola zakładów różnych branż. 1. W przypadku kandydatów z wykształceniem prawniczym na stanowisko referenta prawnego: udzielanie pisemnych i ustnych porad prawnych z zakresu prawa pracy, prowadzenie postępowań administracyjnych w związku z rozpoznawaniem środków odwoławczych, rozpoznawanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej, współpraca z partnerami społecznymi, organami administracji państwowej i samorządowej. 2. W przypadku kandydatów z wykształceniem technicznym na stanowisko młodszego specjalisty: prowadzenie działalności prewencyjnej i promocyjnej w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, współpraca z partnerami społecznymi, organami administracji państwowej i samorządowej, wprowadzanie danych oraz tworzenie sprawozdań w systemach informatycznych związanych z działalnością kontrolno-nadzorczą i prewencyjną, realizacja zadań służących bieżącej obsłudze Okręgowego Inspektoratu Pracy. * Po zakończeniu aplikacji inspektorskiej i zdaniu egzaminu państwowego oraz uzyskaniu uprawnień inspektorskich, do zakresu obowiązków należy:wykonywanie i realizacja zadań kontrolno-nadzorczych w zakładach różnych branż na terenie województwa podlaskiego zgodnie z Ustawą z dnia 13.04.2007 o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. z 2024 poz. 97); prowadzenie działań prewencyjno-promocyjnych; doradztwo w zakresie prawa pracy i bhp.
    StPr/24/0482
    data rozpoczęcia pracy od 01.09.2024
    wynagrodzenie od od 5 000 do 6 000 PLN

    praca na magazynier, obsługa maszyn i wózków widłowych z podnośnikiem
    312338
    data rozpoczęcia pracy od 17.05.2024
    wynagrodzenie od od 4 300

    - obsługiwanie maszyn i urządzeń - obrabianie materiałów - wytwarzanie okien z tworzyw sztucznych
    312335
    data rozpoczęcia pracy od 17.05.2024
    wynagrodzenie od od 4 300

    Wykonywanie termomodernizacji budynków; szpachlowanie; malowanie; nakładanie tynków; układanie glazury; drobne prace stolarskie.
    StPr/24/0254
    data rozpoczęcia pracy od 03.06.2024
    wynagrodzenie od od 4 242 do 4 242 PLN

    praca przy składaniu elementów wytworzonych z tworzywa pcv
    312261
    data rozpoczęcia pracy od 16.05.2024
    wynagrodzenie od od 4 239

    składanie elementów z wytworzonych z aluminium
    312259
    data rozpoczęcia pracy od 16.05.2024
    wynagrodzenie od od 4 242

    Prace biurowe.
    StPr/24/0477
    data rozpoczęcia pracy od 15.05.2024
    wynagrodzenie od od 4 500 do 6 500 PLN

    Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej sieci cieplnej, sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem prac związanych z usuwaniem awarii, monitoring sprawności aparatury kontrolno- pomiarowej, bieżąca aktualizacja bazy danych o miejskiej sieci cieplnej.
    StPr/24/0480
    data rozpoczęcia pracy od 01.06.2024
    wynagrodzenie od od 4 242 do 6 500 PLN

    Diagnozowanie potrzeb uczestników i absolwentów OHP w zakresie szkoleń zawodowych. Organizacja szkoleń zawodowych dla osób pełnoletnich, szczególnie dla uczestników oraz absolwentów OHP. Organizacja indywidualnych spotkań konsultacyjno informacyjnych z uczestnikami OHP w celu zebrania informacji o kompetencjach i kwalifikacjach uczestnika, ustalenia potrzeb szkoleniowych uczestnika, przedstawienia oferty szkoleniowej, skierowania na szkolenie, skierowania do doradcy zawodowego bądź pośrednika pracy, wskazywania możliwości zdobywania nowych kwalifikacji zawodowych zgodnie z potrzebami rynku pracy oraz predyspozycjami klientów. Pozyskiwanie gwarancji zatrudnienia od pracodawców, na podstawie których organizowane są szkolenia zawodowe. Opracowanie planu pracy w zakresie realizacji szkoleń zawodowych. Sporządzanie analiz dotyczących sytuacji młodzieży na lokalnym rynku pracy, analizowanie rynku pracy w kontekście potrzeb szkoleniowych klienta. Rozpoznanie lokalnego rynku pracy i edukacji, jego najważniejszych uczestników tj. pracodawców, instytucji działających na rzecz młodzieży. Prowadzenie ścisłej współpracy z jednostkami pionu rozwoju zawodowego oraz z jednostkami pionu kształcenia i wychowania na terenie CEiPM i województwa. Współpraca przy realizacji projektów lub innych programów realizowanych w OHP. Opracowywanie sprawozdań okresowych i zbiorczych analiz oraz przekazywanie ich do WK OHP zgodnie z obowiązującymi zasadami i terminami. Realizacja warsztatów godzenia ról zawodowych i rodzinnych dla uczestników HP. Praca: w Centrum Edukacji i Pracy Młodzież w Łomży
    StPr/24/0481
    data rozpoczęcia pracy od 10.06.2024
    wynagrodzenie od od 4 500 PLN