nr ref.: PUP.KD.110.1.2026.AKl
Doradca do spraw zatrudnienia(K/M) w Centrum Aktywizacji Zawodowej
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Współpraca z pracodawcami odnośnie realizacji ofert pracy;
2. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami;
3. Monitorowanie i aktualizowanie informacji zawartych w elektronicznej karcie pracodawcy;
4. Udzielanie pracodawcom pomocy określonej w ustawie, w szczególności w zakresie pośrednictwa pracy oraz ułatwiania dostępu do innych form pomocy;
5. Udzielanie informacji i wyjaśnień bezrobotnym i pracodawcom o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy ze szczególnym uwzględnieniem robót publicznych;
6. Kompleksowa realizacja zadań dotycząca organizowania i finansowania robót publicznych;
7. Opracowywanie zasad i kryteriów organizowania robót publicznych;
8. Prognozowanie potrzeb w zakresie organizacji robót publicznych;
9. Ocena efektywności robót publicznych;
10. Bieżące przekazywanie kompletnych dokumentów pracownikowi realizującemu wnioski o refundację części kosztów wynagrodzenia i składki na ubezpieczenie społeczne od zawartych umów;
11. Monitorowanie i aktualizacja informacji dotyczących robót publicznych zamieszczonych na stronie internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej PUP w Łomży;
12. Realizowanie działań promujących Powiatowy Urząd Pracy w Łomży;
13. Kompleksowa realizacja zadań w zakresie przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej i refundację kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego;
14. Przygotowywanie sprawozdań, analiza i opracowań na potrzeby statystyki prowadzonej przez Powiatowy Urząd Pracy w Łomży;
15. Współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych w zakresie realizacji programów specjalnych, regionalnych i projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;
16. Prowadzenie bieżącej ewidencji zaangażowanych środków i ilości osób skierowanych w ramach ustalonego limitu środków na organizację w poszczególnych programach regionalnych i projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Posiadanie stałej informacji o przechodzących zobowiązaniach na rok następny i na bieżąco i uzgadnianie powyższych danych z działem Finansowo-Księgowym;
17. Przygotowywanie dokumentów i informacji do celów kontrolnych;
18. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanej formy wsparcia zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną;
19. Przekazywanie do archiwum urzędu dokumentów zgodnie z obowiązującymi instrukcjami: kancelaryjną i w sprawie zakresu działania archiwum zakładowego;
20. Obsługa rozliczeń finansowych wynikających z realizacji zawartych z pracodawcami umów o organizację prac interwencyjnych i robót publicznych.
21. Przyjmowanie i ewidencjonowanie kompletnych umów od pracownika realizującego zadanie.
22. Przyjmowanie i weryfikacja pod zględem formalno-rachunkowym wniosków pracodawców o refundację części kosztów wynagrodzenia.
23. Rejestrowanie w systemie SYRIUSZ wniosków, przygotowywanie i wydawanie dyspozycji wypłat dotyczących zwrotu części kosztów wynagrodzenia.
24. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem rolniczym bezrobotnych.
25. Obsługa rozliczeń finansowych, dotyczących zadań finansowanych z różnych źródeł, w tym EFS.
26. Kompleksowa obsługa rozliczeń finansowych wynikających z realizacji zawartych porozumień z instytucjami, dotyczącymi wypłaty świadczeń integracyjnych.
27. Kompleksowa obsługa rozliczeń finansowych wynikających z realizacji zawartych z przedsiębiorstwami społecznymi umów w sprawie refundacji opłaconych składek.
28. Weryfikacja listy osób i podmiotów objętych sankcjami przed udzieleniem pomocy.
29. Kompleksowa realizacja zadań wynikających z obowiązku monitorowania pomocy publicznej oraz pomocy de minimis, w tym ocena wniosków pod kontem dopuszczalności do otrzymania pomocy, przekazywanie sprawozdań i informacji z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP oraz przygotowywanie zaświadczeń/ korekt o otrzymanej pomocy.
30. Monitorowanie i bieżące nanoszenie zmian w zawartych umowach zgodnie z warunkami selekcji osób do zapytania dla usługi U4 w programie SYRIUSZ.
31. Realizowanie zadań zawodowych zgodnie z obowiązującymi aktami: ustawą
z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia /Dz.U. z 2025 r., poz. 620/, ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych / Dz. U. 2025 poz. 913 /, rozporządzeniem MRPiPS z dnia 30 października 2025 r. w sprawie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego świadczonego przez urzędy pracy oraz Ochotnicze Hufce Pracy /Dz.U. z 2025 r., poz. 1549/, rozporządzeniem MRPiPS z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie wniosków i realizacji umów o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej oraz refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy /Dz.U. 2025 poz. 1645./;
32. Wykonywanie innych poleceń Kierownika Centrum Aktywizacji Zawodowej, Zastępców Kierownika Centrum Aktywizacji Zawodowej , Dyrektora Urzędu oraz zastępcy Dyrektora w ramach posiadanej wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1. Praca administracyjno biurowa z bezpośrednią obsługą klienta wykonywana w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łomży przy ul. Nowogrodzkiej 1 (budynek bez windy),
2. Praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przy oświetleniu częściowo sztucznym,
3. Pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Przewidywany termin zatrudnienia: 1 sierpień 2026 r.
4. Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Co do zasady czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy (w przypadku osób z niepełnosprawnością zgodnie z odrębnymi przepisami),
5. Wynagrodzeniem zasadnicze o wartości początkowej w przedziale od 5 200,00 zł do 8 200,00 zł brutto zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz z Regulaminem Wynagradzania dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łomży,
6. Inne możliwe świadczenia wynikające ze stosunku pracy, przepisów prawa oraz Regulaminu wynagradzania dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łomży:
a) Dodatek za wieloletnia pracę w wysokości 5% miesięcznego wynagradzania zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
b) Dodatek funkcyjny,
c) Dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań,
d) Dodatek motywacyjny za szczególne zaangażowanie i jakość wykonywanej pracy,
e) Nagroda,
f) Premia,
g) Nagroda jubileuszowa,
h) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-stka),
i) Jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
j) Zwrot kosztów podróży służbowej,
k) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
l) Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok,
m) Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie,
n) Ochrona związana z zabezpieczeniem społecznym zapewnianym przez instytucję finansową, do której odprowadzane są wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK),
o) Inne świadczenia wynikające z uregulowań prawnych.
StPr/26/0451
data rozpoczęcia pracy od 01.08.2026
wynagrodzenie od od 5 200 do 8 200 PLN